Специалист по финансовому управлению подразделения по координации Проекта

Специалист по финансовому управлению подразделения по координации Проекта

Занимаемая должность: Специалист по финансовому управлению подразделения по координации Проекта

Местоположение: Душанбе, Таджикистан

 Дополнительное финансирование для Проекта модернизации гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии (ДФ ПМГМО ЦА), грант D3620-TJ, является продолжением Проекта модернизации гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии в целях осуществления и расширения деятельности, связанной с первоначальным проектом. Проект ДФ ПМГМО ЦА является региональным и состоит из трех частей:

 Компонент А: Укрепление регионального сотрудничества и обмена информацией. Целью данного компонента является обеспечение каждой из участвующих в проекте национальных гидрометеорологических служб (НГМС) региона возможности предоставления, использования, обмена и архивации гидрометеорологических данных и информации, а также сравнимый технологический уровень   получения и подготовки данных и информации, и предоставлении гидрометеорологических услуг. Данный компонент реализуется ИК МФСА через Группу управления проектом (ГУП), которая создана ИК МФСА в г. Алматы, Республика Казахстан.

 Компонент В: Совершенствование гидрометеорологического обслуживания в Кыргызской Республике. Данный компонент будет способствовать укреплению Кыргызгидромета для создания устойчивого потенциала и инфраструктуры наблюдений, прогнозирования и услуг по предоставлению метеорологической и гидрологической информации и данных о водных ресурсах, чтобы соответствовать национальным экономическим и социальным потребностям. Данный компонент реализуется Кыргызгидрометом через Подразделение координации проекта (ПКП), которое создано в Кыргызгидромете в г. Бишкек, Кыргызская Республика.

 Компонент С: Модернизация гидрометеорологического обслуживания в Республике Таджикистан. Данный компонент будет способствовать укреплению Таджикгидромета для обеспечения инфраструктуры и потенциала, сравнимых с другими странами в регионе для надежного функционирования систем наблюдения и прогнозирования, совершенствования гидрометеорологического и климатического обслуживания, что будет отвечать национальным экономическим и социальным потребностям страны. Данный компонент реализуется Таджикгидрометом через Подразделение координации проекта (ПКП), которое создано в Таджикгидромете в г. Душанбе, Республика Таджикистан.

 В целях реализации Проекта Исполнительное агентство объявляет конкурс на должность:

 Специалист по финансовому управлению подразделения по координации Проекта

Ключевой целью данного задания является оказание поддержки ПКП в Таджикистане в осуществлении функций финансового управления в соответствии с согласованными в Финансовом соглашении положениями. Основные мероприятия включают: оказание поддержки Таджикгидромету и ПКП в разработке эффективной системы бухгалтерского учета проекта, и там, где это применимо, подготовке спецификаций и затратных смет на закупку и установку надлежащего программного обеспечения по бухучету; ведение надежной системы финансового управления, включая составление бюджета, учет, отчетность и внутренний контроль – как подробно описано в Операционном руководстве (см. разделы по финансовому управлению и бухучету). Специалист по финансовому управлению должен разработать систему финансового управления и учета проекта, которая соответствует требованиям Всемирного банка и государственным финансовым положениям. Специалист по финансовому управлению должен разработать систему отчетности, отвечающую требованиям по отчетности Правительства и Всемирного банка и соответствующую международным стандартам.

 Обязанности:

 Основной обязанностью Специалиста по финансовому управлению будет оказание содействия главному бухгалтеру реализующего агентства в создании и ведении эффективных систем финансового управления, в том числе учетные записи и счета по учреждению и по проекту, включающие автоматизированную систему бухучета, способную производить финансовые отчеты в формате, приемлемом для Всемирного банка и Правительства Таджикистана, и способную адекватно отражать операции, ресурсы и расходы, связанные с мероприятиями по проекту. Это, среди прочего, включает следующее:

1. Оказание поддержки главному бухгалтеру в обеспечении полностью операционной и документальной системой бухучета и финансового управления, которая включает надлежащие процедуры бухучета и внутреннего контроля, которые обеспечивают соответствующую сохранность основных средств учреждения и проекта;
2. Ведения всех счетов проекта в соответствии с соответствующими руководящими принципами и правилами Всемирного банка;
3. Представление руководящих инструкций и обучения главному бухгалтеру в управлении ресурсами учреждения и проекта, ведении учетных книг и записей проекта и обеспечении наличия правильной и надлежащей документации по всем проведенным операциям;
4. При необходимости, оказание содействия в окончательном оформлении учетных записей и счетов, а также в подготовке финансовых отчетов в отношении учреждений на основании обычных деловых операций учреждений;
5. Оказание содействия в окончательном оформлении учетных записей и счетов, а также составление ежегодных финансовых отчетов по соответствующим мероприятиям в соответствии со стандартами бухучета, приемлемыми для Всемирного банка;
6. Оказание содействия реализующему агентству в выполнении обязательств по финансовой отчетности путем составления надлежащих отчетов по финансовому управлению и бухучету, в соответствии с требованиями, своевременно и в достаточном объеме, позволяющем различным финансовым, налоговым и другим государственным органам Республики Таджикистан и Всемирного банка проводить оценку финансового состояния проекта, включая составление промежуточных финансовых отчетов, требуемых по проекту;
7. Мониторинг платежей по реализуемым контрактам;
8. Мониторинг и контроль исполнения бюджета проекта (полугодовые и годовые отчеты);
9. Представлять руководящие инструкции главному бухгалтеру по требованиям аудита Всемирного банка;
10. Оказывать содействие главному бухгалтеру в разработке процедур для:

a)      Подготовки заявок на снятие средств, в том числе и на пополнение специального счета, открытого для проекта;

b)      Подготовки ежемесячной сверки записей, банковских счетов проекта и данных через систему Client Connection;

c)      Составления ежегодной сметы бюджета необходимого для реализации проекта, в разбивке по кварталам и внесенным в систему бухучета;

d)     Подготовки необходимой документации для составления расходных ведомостей;

1. Представление необходимого обучения персоналу по бухучету и финансовому управлению и определение потребностей в обучении и других формах развития, а также возможностей для наращивания потенциала персонала для выполнения задач в ходе реализации проекта;
2. Специалист по финансовому управлению должен уделять особое внимание разработке механизмов финансового контроля для обеспечения эффективной и прозрачной системы бухучета с четко прописанными сферами ответственности, проверками и эффективной системой отчетности;
3. В случае с Таджикгидрометом - составление спецификаций и смет для закупки и установки надлежащего программного обеспечения по бухучету;
4. В качестве консультанта, предоставляющего рекомендации реализующим агентствам по требованиям бухучета и финансового управления, участвовать в работе миссии Всемирного банка по оценке.

Отчетность:

 Специалист по финансовому управлению будет отчитываться перед Директором проекта и работать под его руководством. Специалист будет предоставлять ежемесячные отчеты о деятельности на таджикском и русском языках.

 Квалификационные требования:

 Степень магистра в области финансов, экономики, бухгалтерского учета или аналогичной соответствующей специальности;

• Не менее 3-х лет соответствующего опыта в области бухгалтерского учета/финансового управления в соответствии с международными стандартами и требованиями Международных финансовых институтов;
• Опыт работы с политикой финансового управления Всемирного банка и другими проектами, финансируемыми донорами, будет значительным преимуществом;
• Подтвержденные знания и опыт работы с программным обеспечением для корпоративного учета 1-C и Международными стандартами финансовой отчетности или Международными стандартами бухгалтерского учета в государственном секторе;
• Глубокое знание бухгалтерских и финансовых процедур, включая практические знания МСФО/МСУГС, бухгалтерского и налогового законодательства Республики Таджикистан;
• Знание компьютерных программ (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint и управление базами данных) и знание работы с бухгалтерскими программами;
• Отличное знание таджикского и русского языков, английский язык является преимуществом;
• Сильные навыки тайм-менеджмента и продемонстрированная способность укладываться в сроки; и
• Умение работать в команде и взаимодействовать с другими.

Специалист по финансовому управлению ПКП будет выбран в соответствии с процедурами, указанными в Руководстве Всемирного банка “Закупки в рамках финансирования инвестиционных проектов” (выпуск от июля 2016 года, дополнено и пересмотрено в ноябре 2017 года и августе 2018 года).

 Заинтересованные кандидаты могут получить дополнительную информацию по указанному ниже адресу в рабочее время (с 8.00 до 17.00).

 Письмо с выражением заинтересованности, резюме (на английском и русском языках), копия диплома, рекомендательные письма с указанием контактов должны быть отправлены по указанному ниже адресу не позднее 17:00 по местному времени 10 февраля 2022 года.

 Выражение заинтересованности, поданное после указанного выше срока, рассматриваться не будет.

 Агентство по гидрометеорологии

ул. Б. Гафурова 373, Душанбе, Республика Таджикистан

Номер телефона: +992988930047

Электронная почта: cahmppcu@gmail.com

Веб-сайт: www.meteo.tj