Специалист по закупкам Подразделения по координации проекта

Название Проекта:

«Модернизация гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии» (дополнительное финансирование), Компонент С

Дата начала:

Последний срок:

Источник финансирования: 

04.02.2022

17.02.2022, до 17:00 по местному времени (GMT+5)

Всемирный банк (ВБ)

Номера Гранта: 

Грант D3620-TJ

Исполнительное Агентство:

Агентство по гидрометеорологии

 

 

Должность: Специалист по закупкам Подразделения по координации проекта

Местоположение: Душанбе, Таджикистан

 Дополнительное финансирование для Проекта модернизации гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии (ДФ ПМГМО ЦА), грант D3620-TJ, является продолжением Проекта модернизации гидрометеорологического обслуживания в Центральной Азии в целях осуществления и расширения деятельности, связанной с первоначальным проектом. Проект ДФ ПМГМО ЦА является региональным и состоит из трех частей:

 Компонент А: Укрепление регионального сотрудничества и обмена информацией. Целью данного компонента является обеспечение каждой из участвующих в проекте национальных гидрометеорологических служб (НГМС) региона возможности предоставления, использования, обмена и архивации гидрометеорологических данных и информации, а также сравнимый технологический уровень   получения и подготовки данных и информации, и предоставлении гидрометеорологических услуг. Данный компонент реализуется ИК МФСА через Группу управления проектом (ГУП), которая создана ИК МФСА в г. Алматы, Республика Казахстан.

 Компонент В: Совершенствование гидрометеорологического обслуживания в Кыргызской Республике. Данный компонент будет способствовать укреплению Кыргызгидромета для создания устойчивого потенциала и инфраструктуры наблюдений, прогнозирования и услуг по предоставлению метеорологической и гидрологической информации и данных о водных ресурсах, чтобы соответствовать национальным экономическим и социальным потребностям. Данный компонент реализуется Кыргызгидрометом через Подразделение координации проекта (ПКП), которое создано в Кыргызгидромете в г. Бишкек, Кыргызская Республика.

 Компонент С: Модернизация гидрометеорологического обслуживания в Республике Таджикистан. Данный компонент будет способствовать укреплению Таджикгидромета для обеспечения инфраструктуры и потенциала, сравнимых с другими странами в регионе для надежного функционирования систем наблюдения и прогнозирования, совершенствования гидрометеорологического и климатического обслуживания, что будет отвечать национальным экономическим и социальным потребностям страны. Данный компонент реализуется Таджикгидрометом через Подразделение координации проекта (ПКП), которое создано в Таджикгидромете в г. Душанбе, Республика Таджикистан.

 В целях реализации Проекта Исполнительное агентство объявляет конкурс на должность:

 Специалист по закупкам Подразделения по координации проекта

 

Цели задания заключаются в том, чтобы помочь ИА путем предоставления профессиональных консультаций по вопросам закупок для обеспечения своевременной реализации проекта и соблюдения Соглашения о финансировании, Положений о закупках и соответствующего национального законодательства.

 Объем услуг:

 Специалист по закупкам ПКП назначается приказом Руководителя НГМС на основе результатов конкурса.

Специалист по закупкам выполняет следующие функции:

 

  1. Проведение международных и местных конкурсных процедур по закупкам товаров, консультационных услуг в соответствии с Планом закупок, Правилами закупок Всемирного банка или Законом Республики Таджикистан “О государственных закупках” (далее - Закон о государственных закупках), в зависимости от того, что определено в плане закупок;
  2. Совместно со специалистами ПКП, Исполнительным директором и Техническим менеджером, участвует в составлении плана закупок, плана по операционным расходам и плана обучения по страновому компоненту Проекта и выносит его на рассмотрение и утверждение КУП, а также согласовывает с ВБ. Вносит изменения в план закупок по Проекту и выносит его на рассмотрение и утверждение КУП, а также согласовывает с ВБ;
  3. В соответствии с требованиями Всемирного Банка подготавливает всю документацию по закупкам товаров и услуг, за исключением технических заданий (спецификаций), и направляет их в ВБ для получения одобрения;
  4. Обеспечивает соответствие формата технических спецификаций (заданий) требованиям Всемирного Банка, вносит при содействии Технического координатора комментарии ВБ в технические задания (спецификации), конкурсную документацию и повторно направляет в ВБ для получения согласования;
  5. Обеспечивает, чтобы закупки проектной деятельности осуществлялись в соответствии с утвержденным планом закупок своевременно и эффективно;
  6. Время от времени просматривать и обновлять План закупок проекта и получать от ИА и Банка «нет возражений» по ним;
  7. Подготавливать тендерную документацию в соответствии со Стандартной тендерной документацией ВБ и осуществлять государственные закупки в соответствии с Планом закупок;
  8. Подготавливать тендерные уведомления в соответствии с Процедурами закупок ВБ или Законом о государственных закупках, в зависимости от того, как это определено в плане закупок;
  9. Предоставляет тендерную документацию потенциальным участникам торгов;
  10. Своевременно реагировать на запросы о разъяснениях, подготавливать и редактировать тендерную документацию (по мере необходимости);
  11. Проводить процессы вскрытия тендерных предложений/заявок в соответствии с документами ВБ;
  12. Получать предложения и направлять эти предложения в оценочную комиссию;
  13. Участвовать в работе оценочной комиссии и оказывать консультативную помощь членам комиссии при оценке предложений/заявок;
  14. Вести протоколы заседаний оценочной комиссии;
  15. Подготавливать отчеты об оценке предложений/заявок на основании выводов оценочных комиссий;
  16. Подготавливать проекты контрактов;
  17. Подготавливать, публиковать уведомления о заключении контрактов и предоставлять информацию о победителях контрактов;
  18. Мониторинг и администрирование контрактов на товары, услуги и консультантов в рамках Проекта;
  19. Поддерживать все регулярные контакты с финансовым менеджером ПКП для координации закупочной деятельности;
  20. Поддерживать и контролировать выполнение договоров в рабочем порядке с поставщиками товаров и консультантами для успешного выполнения договоров;
  21. Информировать поставщика о любых поломках, повреждениях или дефектах поставленных товаров и обеспечивать их устранение в соответствии с договорами;
  22. Управлять всеми действиями, связанными со спорами с консультантами или поставщиками и гарантиями на закупленные товары;
  23. Ежемесячно или по мере необходимости отчитываться о состоянии закупок по каждому процессу Исполнительному директору;
  24. Регистрировать и вести все письменные и электронные записи об этапах закупок, чтобы можно было провести аудит проекта и необходимые проверки после его завершения;
  25. Вести все документальные записи, касающиеся закупок по проекту, для проверки независимым аудитором и наблюдательными миссиями ВБ;
  26. Помощь в подготовке отчетов о ходе проекта;
  27. Обеспечить надлежащее хранение закупочной документации, в том числе подачу документов в систему STEP ВБ;
  28. Регулярно пересматривать и вносить коррективы в План закупок Проекта по согласованию с соответствующими координаторами компонентов Проекта, Менеджером ПКП, Финансовым менеджером и Всемирным банком, а также своевременно представлять план закупок на рассмотрение Всемирного банка через STEP.

 

Ожидаемая продолжительность:

 Выполнение задания начнется с февраля 2022 года по март 2023 года или может быть согласована другая дата в письменном согласии на это.

 Процедуры отчетности и утверждения:

 Специалист по закупкам ПКП будет подчиняться непосредственно исполнительному директору ПКП по соответствующим задачам и отчетности.

 Работодатель обеспечит:

 Работодатель предоставит офисное помещение, ПК, телефон, подключение к интернету. Все необходимые для закупки данные/документы будут предоставлены.

 

Квалификационные требования и критерии оценки:

 

  • Высшее образование в таких областях, как логистика, экономика, финансы, инженерия, юриспруденция или в других смежных областях - 10 баллов;
  • Опыт работы в сфере закупок не менее 3-х лет, опыт работы в проектах, финансируемых международными финансовыми институтами, является преимуществом - 40 баллов;
  • Хорошее знание процедур закупок международных доноров и знание процедур закупок ВБ будет большим преимуществом - 30 баллов;
  • Отличное знание русского языка и хорошее знание английского языка - 10 баллов;
  • Владение компьютером (Windows, MS Office, Internet Explorer, Microsoft Outlook) - 10 баллов.

 

Специалист по закупкам ПКП будет выбран в соответствии с процедурами, указанными в Руководстве Всемирного банка “Закупки в рамках финансирования инвестиционных проектов” (выпуск от июля 2016 года, дополнено и пересмотрено в ноябре 2017 года и августе 2018 года).

 

Заинтересованные кандидаты могут получить дополнительную информацию по указанному ниже адресу в рабочее время (с 8.00 до 17.00).

 

Письмо с выражением заинтересованности, резюме (на английском и русском языках), копия диплома, рекомендательные письма с указанием контактов должны быть отправлены по указанному ниже адресу не позднее 17:00 по местному времени 17 февраля 2022 года.

 Выражение заинтересованности, поданное после указанного выше срока, рассматриваться не будет.

 Агентство по гидрометеорологии

ул. Б. Гафурова 373, Душанбе, Республика Таджикистан

Номер телефона: +992988930047

Электронная почта: cahmppcu@gmail.com

Веб-сайт: www.meteo.tj

Войти

0 Комментариев

Авторизируйтесь, чтобы оставить комментарий.